全校各单位：
为进一步提高工作效率，提升学校各类文字材料的美观度和排版质量，根据《党政机关公文格式》、《党政机关公文处理工作条例》等有关规定，现就在全校范围内开展文字材料规范工作要求如下：
一、文字材料主要格式要求
1.标题：标题文字应力求准确，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。主标题一般使用 2 号小标宋体字，不加黑，标题分一行或多行居中，多行排列时应使用梯形或菱形。副标题一般使用3号楷体加粗居中排布。一级标题用黑体三号不加黑，二级标题用楷体_GB2312三号加黑，三级标题用仿宋_GB2312不加黑。
2.正文：应使用 3 号仿宋体字。正文行间距一般为固定值 30磅。每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
3.附件：在正文下一行左空2字用仿宋3号字体标识“附件”，后标冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件：1.xxxxxx”），附件名称后不加标点符号。附件内容在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用黑体三号字定格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后面不用标点符号。单一附件时，“附件”二字之间应空一个字，多个附件时无需空格。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式应和正文格式相同。
二、印刷格式
1.如需提供纸质材料，一般为A4纸张，左侧装订。
2.如需装订，文档页边距一般为上37mm，下25mm，左28mm，右24mm。正文一般每页排 22 行，每行排 28 个字。
三、有关说明
1.如无特殊要求，各单位提交的各类文字材料（包括纸质版、电子版）一律按本通知要求排版。
2.对格式编排存在问题较多的文字材料，将予以退回。
四、重点强调
1.校长办公会议议题材料报送，按照校党〔2018〕68号文件之《河南城建学院校长办公会议事规则》第五章有关要求执行。
2.行政专题会议议题材料报送，按照校党〔2018〕68号文件之《河南城建学院行政专题会议事规则》第三章有关要求执行。
3.校长办公会议、行政专题会议申报单位须通过OA系统提交以下材料：
（1）议题申报表。申报表内容填写要完整、准确，尤其是汇报要点、需要讨论决定的事项，须言简意赅、重点突出。
（2）议题支撑材料。包括①情况说明，含调研论证、征求意见等情况说明；②汇报材料，含议题背景、需讨论决定的事项、建议方案等。③需学校法律咨询中心审阅的议题内容，要提供法律咨询服务中心的书面审查意见。
附件：参考样例
校长办公室
2019年11月5日
附 件
关于建立××研究院有关问题的请示
×××（主管单位）：
根据上级要求，本单位高度重视，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面意见，进行反复酝酿和讨论，形成研究院初步方案。先就建立××××研究院的有关问题报告如下。
一、关于建立××研究院的必要性
××××××××××××××××××××（仿宋_GB2312三号字体）
二、关于组建××研究院的原则
××××××××××××××
（一）关于名称
×××××××
（二）关于××研究院的性质和作用
1.性质
××××××××××××××
2.作用
××××××××××××××
（三）关于××研究院的领导体制和机构设置
××××××××××××××
三、关于××研究院的筹建工作及制度安排
××××××××××××××
妥否，请批示。
××××（单位名称）
**年**月**日
