一、行政科职责
1.负责全校性重大活动的协调、组织和有关安排工作;
2.负责校长办公室和全校性行政会议的会务工作;
3.负责校级领导办公室的管理和日常性服务工作;
4.负责校级领导及校长办公室办公电话的管理和缴费工作;
5.负责校级领导及校长办公室固定资产的管理及日常办公用品的配备工作;
6.负责校级领导办公室及办公区域的消防、安全等综合治理工作;
7.负责公务车辆运行、管理、调度和维护工作。
8.负责日常性对外接待工作,行政性事务的对外联络、协调工作;
9.负责学校报刊、信件、包裹的订阅、分发工作;
10.完成领导交办的其他工作。
二、秘书科职责
1.负责学校工作要点、工作总结、领导讲话、对外函件等文字材料的起草工作;
2.负责校长办公会议的议题征集、会议记录和会议纪要编发、存档工作;
3.负责学校行政文件的审核、编号、印制、归档工作;
4.负责学校各部门行政公告的审核、流传、发布工作;
5.负责校办党支部政治理论学习、标准支部建设、主题党日安排等工作;
6.负责学校各部门请示、报告的呈批、回复工作;
7.负责学校有关会议和重大活动的通知工作;
8.负责学校介绍信和有关证明的开具工作;
9.负责OA系统有关通知安排的分类提醒督办;
10.完成领导交办的其他工作。
三、督查科职责
1.负责督促检查学校五年发展规划实施方案的落实情况;
2.负责督促检查学校年度行政工作要点的贯彻执行情况;
3.负责督促检查校长办公会议和联席办公会议决定的执行情况;
4.负责上级单位来文的接收、传阅、督办、归档工作,根据领导指示,督促检查重要工作的进展和完成情况;
5.负责督促检查学校日常教学、管理、服务等各种工作部署和要求的贯彻执行情况;
6.负责校长办公室意识形态工作;
7.负责办公室网站管理、维护、信息更新等工作;
8.负责学校教育政务信息收集、整理、编写及上报工作;
9.完成领导交办的其他工作。
四、信访与法治科职责
1.贯彻执行上级部门制定的信访工作方针政策,负责制定、落实学校各项信访工作制度和措施;
2.负责学校信访的指导、组织、宣传、协调工作,安排校领导接待日及联系师生群众有关事宜;
3.负责校内信访事项的受理、批转、督促、催办工作,负责上级信访部门批转信访材料的督促、催办,负责上报办理结果;
4.负责信访矛盾的排查、研判、信息整理,定期向有关校领导及党办、校办等重要职能部门通报重要信访事项的进程与处理结果;
5.负责校内规范性文件的合法性审查,审核以学校名义对外签订的重要合同文本及各类法律文书,为学校重大决策和合同行为进行风险评估或提供法律论证意见;
6.受理师生员工的申诉,听证等工作,牵头处理学校的仲裁、诉讼案件,最大限度的维护学校的合法权益;
7.牵头做好学校法律宣传教育和法律知识普及工作;
8.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用及各部门行政印章的刻制和收存工作;
9.牵头做好党风廉政建设及文明校园创建工作;
10.完成领导交办的其他工作。