全校各单位：
临近寒假，为进一步加强假期期间印章使用管理，方便师生业务办理，保障假期学校各项业务正常开展，根据《河南城建学院印章管理办法》以及《关于严格疫情防控期间印章管理的通知》要求，现就寒假期间印章使用工作通知如下：
一、印章范围
本通知所指印章是指学校行政印章、学校钢印、校长签名章。
二、印章使用
1、严格履行审批程序
各部门基于业务事项需要用印，需在OA系统填写《河南城建学院用印申请表》，并准确上传用印材料（公文除外），根据审批权限进行审批；需要使用校领导签名章，需在用印申请表中明确勾选“校领导章”，经校领导同意后方可用印。
2、假期用印提前预约
假期期间使用学校印章，需提前3日完成用印申请，并联系印章管理人员确定用印时间，否则不予办理。情况紧急的，提前1天联系印章管理人员确定用印时间。
3、不予用印情况
涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；未经校领导签发批准的文件、材料；与本单位工作、业务无关的文件、材料；空白介绍信、空白证件、空白奖状等材料；不符合用印规定或内容不实、需进一步核实的材料。
4、用印地点：行政楼312办公室；联系人：许京生；联系电话：18317699986。
校长办公室
2021年1月17日
