全体教职工生：
开通“书记、校长信箱”是学校推进“能力作风建设年”活动的一项具体措施，信箱运行以来，充分发挥了学校与师生之间的桥梁纽带作用，实现了双方良性互动，收到了预期效果。为进一步优化工作流程、扩大参与范围，更加及时回应师生关切，校长办公室和信息化处对原有系统进行了升级、优化，现将优化后的“书记、校长信箱”使用说明介绍如下：
一、信件发起
通过学校主页点击“书记、校长信箱”进入平台。
领导信箱首页有“我要写信”“信件查询”“信件列表”“写信须知”等按钮，右侧领导信箱展示最近五条已处理信件。
信件办理模块数据展示，左侧分别展示总信件数量，上月来信数量，本月来信数量。右侧展示信件总数前五的部门信件信息。
（一）我要写信
1.填写信件内容
2.短信验证码提交验证
(二)信件查询
1.信件处理完成会短信通知写信人
2.也可以通过信件查询按钮查询信件回复信息
3.信件列表
信件列表默认展示全部信件不分部门，选择部门或院系将展示相应部门院系所属的信件列表。
二、信件审核回复
（一）登录OA协同办公系统
在我的工作栏目待办工作可以看到信件处理单的事项；
（二）处理信件并回复
编辑最终回复意见、回复部门、回复时间以及信件是否对外公开，填写好即可提交回复完成，系统会自动以短信通知写信人。
校长办公室
信息化处
2022年6月8日
