全校各单位：
为进一步规范学校公务用车（租车）管理，合理使用车辆，减少经费开支，促进廉政建设，根据《河南城建学院公务租车管理办法（试行）》要求，现将有关事项通知如下：
一、手续审批
各单位因工作需要使用公务车辆的，由经办人在OA系统填写《河南城建学院公务用车（租车）审批单》，经审批后学校没有合适车辆使用时，可到指定租车单位办理租车手续。学校通过招标确定了5家供应商，详见附件1。
二、费用标准
学校租车单位在不高于最高限价的前提下，与供应商议定具体价格。车辆租赁中标公司最终磋商报价表见附件2。
三、有关要求
1、不在学校提供车辆租赁供应商中选择租车企业的，一律不予报销。
2、为简化租车合同签约流程，提高办事效率，各单位租用车辆之前需与供应商签订具体的租车合同（附件3），不用填报《河南城建学院用印申请表》加盖学校合同印章，按照各单位行政印章管理要求加盖各单位行政印章即可。
3、公务租车费用结算应使用公务卡或银行转账结算，原则上不得使用现金结算。
4、各单位应综合考虑乘车人数、经费预算、使用地点等因素，本着履行节约的原则合理确定租用车辆。
5、确因工作需要，在平顶山市区以外租用车辆的，需报主管领导同意，按当地市场价租用车辆。
6、各单位应根据工作需要租用车辆，不得长期租用。各单位单月租车费用原则上不得超过5000元。
附件：
1.河南城建学院社会化车辆租赁供应商名单
2.车辆租赁中标公司最终磋商报价表
3.租车合同模板
校长办公室
2023年3月2日
