第一条 目的
为有效推进学校各项行政管理工作，进一步发挥管理部门职能作用，加强信息沟通与交流，便于校领导班子了解主要工作进展情况，特制定本办法。
第二条 适用范围
全校各行政单位
第三条 提交
一、每个行政单位每月按OA系统工作月报的格式认真填写（原则上每单位报送一条），并于每月最后一个周周三下午四点前提交至主管校领导处，审核后将所有月报一起交至校长办公室处；校长办公室汇总后提交校长。
二、如果一个部门在工作上需要向多个领导汇报工作，则应分别将工作报告发送给所有的校领导。如不涉及到保密问题，可将月报填写在一份报告中，如涉及到保密问题，则应分开填写并分别抄送。
三、校长办公室负责对校长批示的事项进行督办、跟踪并及时向校长汇报。
四、如遇出差在外等其他特殊情况不能按时提交者需以电话形式向上级汇报，否则视为漏交。
五、月报涉及重大事项需要提交其他材料的，以电子邮件的形式提交至指定人员邮箱dck@hncj.edu.cn。
六、各部门负责人第一次漏交，通报提醒。
第四条 本办法由校长办公室负责编制、修订、解释、归口管理。
各部门的工作月报由直接上级领导进行管理，应保证文档的完整、安全。
校长办公室要在每个月最后一天上午将相关月报整理汇总，并及时发送给校长，同时抄送校领导班子。
月报会根据具体安排定期在有关会议上进行交流和汇报。对于没有定期及时报送有关月报的，各部门分管领导要及时对有关部门进行批评和教育。
第五条 要求
1、实事求是、客观负责、详细具体的填报部门各类报表，不得欺上瞒下，弄虚作假。
2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。
3、报表按规定时上报。
校长办公室
2025年1月1日
